Verwaltung und strukturierte Ablage sämtlicher Projektdokumente im Dokumentenmanagementsystem sowie Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
Responsibilities
Verwaltung und strukturierte Ablage sämtlicher Projektdokumente im DMS
Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Projektbeteiligten
Sicherstellung der definierten Bearbeitungs- und Freigabeprozesse
Durchführung formaler Qualitätsprüfungen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung projektspezifischer Dokumentationsvorgaben
Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation und Archivierung gemäß vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben
Requirements
abgeschlossenes Studium, z. B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Archivwesen
abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
The Document Control Coordinator supports Louisiana Bridge Builders by coordinating, maintaining, coding, filing, and distributing all project related documentation and records for the Company in order to assist with the Company’s technical objectives related to design and construction.
Compensation
ACCIONA offers a competitive salary, relocation assistance where relocation is required and approved, 401(k) retirement plan, medical, dental, vision, life, short and long-term disability benefits, tuition reimbursement, paid time off, and more.
Responsibilities
Responsible for the Document management of the project.
Coordinates with Client and other third parties to resolve document control issues to obtain final approval of the executed works.
Contributes to a workable document management system necessary to satisfy contract, procurement, and construction requirements.
Manages all contracts related to Document Control management if applicable.
Identifies document control risks and participates in the preparation of risk reports if required.
Requirements
Bachelor’s degree in business administration, business management, construction management, or related field of study